Om het aantal zoekresultaten te beperken verdient het de voorkeur om de volledige achternaam in te vullen. Dit zal echter niet altijd het gewenste resultaat opleveren, bijvoorbeeld door verschillen in schrijfwijze van sommige namen. Bij het zoeken op achternaam is het daarom ook mogelijk alleen de eerste twee letters van de achternaam in te vullen.

Combinatie met een geldige geboortedatum toont de zoekopdracht uit het voorbeeld hierboven de diploma's voor namen als "Dieleman", "Dijkstra" en "Ditrich".

Als u niet weet hoe de tussenvoegsels van de achternaam in het Diplomaregister staan ingevuld, kunt u een percentage (%) teken voor de achternaam zetten (bijvoorbeeld %Jansen).

Namens SSVV worden diverse diploma’s uitgegeven die relevant zijn bij het veilig werken aan risicovolle taken of bij het werken in een risicovolle omgeving. In het belang van de houder van het diploma beheert SSVV het centraal diploma register (CDR). Met het CDR kan de houder van het diploma de echtheid van het diploma verifieren. Het CDR geeft de houder van het diploma ook de mogelijkheid om zijn werkgever of klant zelf de echtheid van het diploma te laten verifieren als hij of zij de nodige gegevens daarvoor aan zijn werkgever of klant verstrekt. SSVV stelt het CDR om redenen van efficiency ook ter beschikking aan haar leden en niet- commerciele relaties die diploma’s of certificaten beheren die relevant zijn voor veilig werken; zo worden ook diploma’s in het CDR opgenomen van VSB/SvwoH en NOGEPA.

De voor de opleiding en examen benodigde gegevens worden door de kandidaat of zijn werkgver verstrekt aan een opleidings- en/of examenorganisatie. De opleidings- en/of examenorganisatie is verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan de organisatie die het diploma of certificaat beheert. De opleidings- en/of examenorganisatie of de organisatie die het diploma of certificaat beheert registreert het diploma vervolgens in het CDR van SSVV.

In het CDR van SSVV worden voornaam/ voorletters, achternaam, geboortedatum en diplomagegevens van deze persoon verwerkt.

SSVV vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. De grondslag voor het verwerken van de gegevens in ons diplomaregister is “Gerechtvaardigd belang”. Dit is een term uit de betreffende wetgeving, zie ook AVG in een notendop. Het gerechtvaardigd belang is in dit geval het belang van werkgevers en werknemers dat het werk veilig uitgevoerd kan worden. Dat omvat ook een verificatiemogelijkheid van de diploma’s die relevant zijn voor veilig werken. Wij nemen daarbij zoveel mogelijk maatregelen om de privacy van betrokkenen te beschermen. We noemen enkele voorbeelden;

• De geregistreerde gegevens zijn beperkt tot naam, geboortedatum en diploma gegevens. Bewust registreert SSVV geen BSN nummer, adres, contact- of overige persoonsgegevens.
• Voor een zoekopdracht is minimaal de geboortedatum nodig en drie letters van de achternaam. De zoekresultaten zijn dienovereenkomstig beperkt.
• Geautomatiseerde bulkopvraging van het CDR wordt gedetecteerd en geblokkeerd.
• Met alle bij het CDR betrokken partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst zodat de gegevens alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zijn ter beschikking zijn gesteld.
• Onze technische partner heeft een ISO27001 certificaat (standaard voor informatiebeveiliging)
• Voor of na het examen kunnen alle kandidaten bezwaar maken tegen registratie in het CDR. Hun gegevens zullen dan niet worden gepresenteerd. Het diploma kan dan weliswaar niet meer via het CDR worden geverifieerd maar nog wel door contact met het examencentrum waar het examen is afgelegd. Voor werkgevers en bedrijven die u dan bezoekt kost dit meer tijd. Wij merken gelukkig in praktijk dat slechts zeer weinig mensen bezwaar hebben tegen registratie in ons diplomaregister.

Met het hierboven genoemde belang en het totaal aan maatregelen gaan wij ervan uit dat wij aan de voorwaarden voldoen die in de privacy relevante regelgeving (AVG) worden genoemd voor persoonsgegevens die worden geregistreerd op grond van gerechtvaardigd belang (noodzaak; proportionaliteit en subsidiariteit) en dat wij de belangen van betrokkenen voldoende hebben afgewogen.

Voor het goed functioneren van het CDR en om ongewenst gebruik te weren worden diverse gevens opgeslagen bij het raadplegen van het CDR. Onze technische partner gebruikt deze gegevens uitsluitend voor dit doel. De gegevens worden verwijderd indien zij niet meer relevant zijn voor dit doel.

Wij gevens uit het CDR door aan enkele niet-commerciele partners van SSVV. Deze partners gebruiken de gegevens uit het CDR uitsluitend om het veilig werken te stimuleren in hun werkgebied en meer specifiek de voor hun werk relevante diploma’s te kunnen te (helpen) verifieren. Deze partners zijn op dit moment; Secure Logistics (https://www.secure-logistics.nl/, dochteronderneming Deltalinqs; ten behoeve van weergave van de diplomagegevens op het Digital Safety Pasport ofwel DSP) en RailAlert (https://www.railalert.nl/dvp, ten behoeve van weergave op het Digitale Veiligheids Paspoort, DVP).

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze dienst zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. U kunt ons ook een verzoek toesturen om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook kunt u een verzoek indienen om een gegevensexport op te vragen voor gegevens die wij met uw toestemming gebruiken, of gemotiveerd aangeven dat u de verwerking van persoonsgegevens door ons wil laten beperken. Wijziging doorgeven Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 27 augustus 2018